Politica di Privacy
La Società Villas s.r.l., con sede legale ed operativa in viale M.E. Bossi n. 67 - 25087 Salò (BS), P.IVA/Codice Fiscale: 03870770983, in qualità di Titolare del trattamento, nella persona del legale rappresentante pro tempore, nonché Responsabile del Trattamento dati signor Filippini Cesare, Vi informa ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, "Codice Privacy"), così come modificato dal D.Lgs. 101/2018, e dell'art. 4 e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, "GDPR"), che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. OGGETTO E FONTI DEL TRATTAMENTO
I dati personali oggetto del trattamento (nome, cognome, sesso, residenza, data di nascita, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, riferimenti bancari e di pagamento e ogni altro dato necessario per lo svolgimento dei trattamenti di cui al successivo punto 2) di Vostri dipendenti/collaboratori e/o del/dei Vostro/i Legale rappresentante/soci/amministratori sono o possono essere forniti direttamente dall’interessato e/o da terzi legittimati a fornire tale comunicazione, durante la fase di negoziazione e perfezionamento del rapporto contrattuale ovvero durante la fase successiva di esecuzione e gestione del rapporto stesso.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA
I suoi dati personali sono trattati nell’ambito dell’attività per le seguenti finalità:
a) Senza il suo consenso (art. 24 lett. a, b, c codice Privacy e art. 6 lett. b, e, GDPR) per le seguenti finalità di servizio:
• svolgere le attività strettamente connesse e strumentali alla conclusione, alla gestione e alla esecuzione del rapporto contrattuale con la Società, ivi inclusa, a titolo di esempio:
-gestione anagrafica nonché albo clienti e fornitori;
- gestione della qualifica dei clienti e fornitori;
-gestione delle richieste di acquisto e vendita;
-gestione generale del rapporto contrattuale;
-gestione magazzino, gestioni trasporti (inbound e outbound) e monitoraggio delle spedizioni;
-gestione documentazione tecnica e archiviazione di fatture e documenti di trasporto;
-gestione manutenzione;
• adempiere agli obblighi derivanti da normative nazionali e comunitarie – nonché dalla Regione di competenza, oltre che alle disposizioni impartite da altre Autorità a ciò legittimate dalla legge, quali la registrazione e comunicazione ad enti preposti dei dati della clientela, effettuazione di adempimenti amministrativo-contabili – quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché della fatturazione (ad esempio la verifica e la registrazione delle fatture), in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente;
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio o l’azione di propri diritti;
• Finalità connesse al controllo degli accessi logici ai sistemi informativi aziendali, al fine di garantire la sicurezza di persone e beni.
Per le finalità sopra elencate il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto in essere ovvero per ottemperare agli obblighi derivanti dalla Legge, ovvero è fondato su un legittimo interesse del Titolare. Pertanto, il rifiuto di fornire i Dati non consente di instaurare il rapporto contrattuale e/o di adempiere alle conseguenti obbligazioni.
b) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti finalità di marketing:
• con riferimento a prodotti e servizi propri, ovvero di società terze, svolgere attività funzionali alla promozione, alla erogazione e/o alla vendita dei prodotti e servizi attraverso e-mail, posta e/o sms, contatti telefonici, fax, newsletter, social network, comunicazione commerciali e/o materiale pubblicitario; tali attività potranno essere compiute direttamente da Villas s.r.l. in via autonoma o avvalendosi di soggetti terzi appositamente incaricati;
• rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE RIFIUTO DI RISPONDERE
Fatto salvo il caso in cui il conferimento dei Vostri dati è obbligatorio in quanto richiesto da specifiche normative (punto 2 a), lo stesso deve considerarsi sempre facoltativo, sebbene in alcuni casi necessario per concludere, gestire o dare esecuzione al rapporto contrattuale. Ne consegue che l’eventuale rifiuto di rispondere può comportare l’impossibilità di stipulare o dare esecuzione al rapporto contrattuale stesso. Il conferimento dei dati trattati per le sole Attività Promo-Commerciali è assolutamente facoltativo e il rifiuto di rispondere non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere o in corso di costituzione, inibendo solamente la possibilità di svolgere le attività indicate al precedente punto 2, lett. b).
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E TEMPI DI CONSERVAZIONE
Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: la raccolta, la registrazione, a fini di conservazione, in registri cartacei ed elettronici, l’organizzazione ed elaborazione dei dati contenuti negli archivi elettronici, la comunicazione ad altri soggetti (vedi punto 5), la consultazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco e la cancellazione e distruzione dei dati, qualora vengano meno i presupposti del trattamento. Le modalità di trattamento dei dati prevedono pertanto l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti.
Vengono utilizzati sistemi di prevenzione e protezione, sistematicamente aggiornati e verificati in termini di affidabilità. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di marketing.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
5. ACCESSO AI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all'art. 2.a) e 2.b):
• a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento dati.
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
Per le finalità di cui al precedente punto 2, lett. a) e, sempre limitatamente a quanto di stretta competenza in relazione allo specifico rapporto intercorrente tra Voi e VILLAS S.R.L., può essere necessario comunicare i Vostri dati personali ad altri soggetti correlati con funzione meramente organizzativa o di natura pubblica, oppure a società terze che collaborino con VILLAS S.R.L. per la fornitura dei servizi che operano terzi (a titolo di esempio: banche ed istituti di credito, assicurazioni, Enti istituzionali) ovvero come Titolari autonomi ovvero come Responsabili esterni del trattamento (a titolo di esempio: commercialisti, consulenti del lavoro, consulenti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, consulenti informatici, agenzie di recupero credito).
Per le finalità di cui al punto 2, lett. b) - ovvero le Attività Promo - commerciali sopra definite - i Vostri dati personali possono essere comunicati a società terze i cui prodotti e/o servizi sono oggetto di Attività Promo-Commerciali o che svolgono attività di supporto/realizzazione di tali attività, a società di servizi informatici o telematici, di archiviazione e postali cui possono venire affidati compiti di natura tecnico amministrativa. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. Il consenso che le chiediamo, pertanto, riguarda la comunicazione a queste categorie di soggetti (laddove operino come autonomi titolari del trattamento) ed il trattamento correlato dei dati da parte loro sempre per le finalità di cui al punto 2, lett. b) ed è facoltativo.
Le precisiamo, infine, che l'elenco completo e costantemente aggiornato di tutti i predetti soggetti cui possono essere comunicati i dati in qualità di titolari autonomi o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, è disponibile e può essere richiesto scrivendo a villassrl@legalmail.it
I suoi dati personali non sono soggetti a diffusione.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI A PAESI TERZI
I dati personali potranno essere conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server presso altra sede extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all'art. 7 Codice Privacy ed all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
I. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
II. ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designata ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
III. ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
IV. opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l'uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell'interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l'interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l'interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante.
9. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
• una raccomandata a Villas s.r.l. - 25087 Salò (BS) – viale M.E. Bossi n. 67
• una e-mail all’indirizzo villassrl@legalmail.it
10. TITOLARE, RESPONSABILI E SOGGETTI AUTORIZZATI
Titolare del trattamento dei suoi dati personali è Villas s.r.l. con sede in Salò (BS) – viale M.E. Bossi n. 67. È disponibile l’elenco aggiornato dei responsabili e degli autorizzati al trattamento dei dati personali e può essere richiesto scrivendo a villassrl@legalmail.it.
Per ulteriori informazioni e per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy ed all’art. 15 GDPR, può rivolgersi ad Villas s.r.l. tramite: